Agent administratif occasionnel

Description du poste

La Direction Ville Attractive et Festive réunit un service culture, un service animation / protocole / association, une Ecole de Musique ainsi qu’un service logistique. L’ensemble de ces services s’appuie sur une équipe de dix agents qui travaillent en synergie pour proposer une offre culturelle et festive diversifiée, renforcer le lien social et contribuer à l’attractivité de la ville. 

Placé.e sous l’autorité de la Directrice Ville Attractive et Festive le.la chargé.e de projets culturels met en place administrativement et techniquement la programmation annuelle de la Ville.

L’ensemble de ces missions l’amène à se rendre très disponible, à avoir des horaires flexibles et à être en contact régulier avec les partenaires et les publics.

  • Date de prise de poste : Dès que possible
  • Lieu de travail : Hôtel de Ville 
  • Temps de travail : 35 h

Vos missions :

  • Programmation culturelle et événementielle
    Collaboration avec la directrice, les élus référents et la direction des autres services de la collectivité afin de déployer la programmation culturelle ; 
    Programmation plus particulière sur les ateliers de Saint-André ;
  • Billetterie
    Accueillir, informer et orienter les publics au sein de la programmation culturelle ;
    Gérer les réservations, encaissement et délivrance de billet en lien avec la régisseuse principale ;
  • Gestion de projets culturels et événementiels
    A partir des modèles existants : compléter par projet les outils de gestions nécessaires à la bonne organisation des manifestations : fiche projet, note, rétroplanning, budget, bilan ;
    Suivi administratif et financier des différentes manifestations : élaboration de base de données, devis, bon de commande, déclaration aux organismes collecteur tel que la SACEM ;
    Rédaction des demandes de matériels, des arrêtés d’occupation du domaine public, …
    Accueil des artistes, des partenaires et des publics lors de manifestations : gestion des listes d’inscription, préparation des caterings, accueil des intervenants.
  • Médiation
    En lien avec la directrice, déployer des outils de médiation afin d’aller chercher de nouveaux publics et les accompagner dans la découverte de différents formats culturels ;
    Participer au développement des partenariats avec les acteurs de la ville : associations, établissements scolaires et périscolaires, CCAS, …

Compétences

Aptitude à travailler en autonomie et être force de proposition ;
Capacité à travailler en équipe et impulser une synergie avec différents partenaires ;
Capacité à s’organiser et s’adapter dans le cadre de la collectivité et de son cadre administratif ;

  • Organisationnelles :
    Rigueur et sens de l’anticipation.
    Capacité à travailler en autonomie comme en équipe.
    Gestion des priorités et réactivité face aux imprévus.
  • Techniques :
    Maitrise des outils administratif (Word, Excel notamment) ;
    Maîtrise des outils de gestion projet
    Connaissances du territoire et des acteurs culturels
    Titulaire du permis B obligatoire
  • Relationnelles :
    Bon relationnel avec les collègues, prestataires et intervenants.
    Sens du service public et de l’accueil.
    Respect du devoir de réserve et du devoir de discrétion

 Merci de déposer votre lettre de motivation et curriculum-vitae uniquement par mail :                marion.lalleau@ville-saint-andre.fr au plus tard le 05 juin 2026 dernier délai.