Formulaire de pré réservation de salle | Particuliers

Informations importantes

Attention : ce formulaire permet de réserver une salle pour les PARTICULIERS. IL EST A COMPLÉTER AU MINIMUM 3 MOIS AVANT L'ÉVÉNEMENT. Vous pourrez notamment réserver la salle Saint-Jean. Les tarifs de location de la Salle Saint-Jean sont les suivants :

Cette démarche ne constitue en aucun cas une réservation ferme et définitive. Il ne s’agit que de l’enregistrement de votre demande. La réservation sera effective après accord des services municipaux et réception de toutes les pièces demandées.

INFORMATIONS SUR LE DEMANDEUR

Nom et Prénom du demandeur :

Adresse complète :

Pièce justificative (joindre une pièce d'identité) : (Taille max. 20 Mo) (Extensions: .jpg, .pdf, .png, .jpeg, .doc, .docx)

Téléphone :

Mail :

INFORMATIONS À NOTER

Salle Saint-Jean
rue Victor-Hugo

Capacité : 150 personnes assises ou 250 debout.
Matériel disponible : Vaisselle, Tables et Chaises pour 150 personnes.

Vous pouvez réserver la salle Saint-Jean :
- Le vendredi de 16h00 à 22h00 (installation uniquement)
- Le samedi de 10h00 à 02h00 du matin
- Le dimanche de 10h00 à 21H00

Les tarifs sont de:
• Pour les Andrésiens :
À l'heure (16h-20h) le vendredi : 38 €
À la journée le week-end : 358 €

• Pour les Non-Andrésiens :
À l'heure (16h-20h) le vendredi : 73 €
Le week-end à la journée : 766 €

RÉSERVATION

Dates souhaitées (proposez plusieurs choix en cas d'indisponibilité) :

Horaires d'occupation souhaités (incluant le montage et le démontage) :

Horaires de l'événement :

INFORMATIONS SUR L'ÉVÉNEMENT

Objet de la location / type d'événement :

Événement à but lucratif ou entrée payante : OUI NON

Si OUI, tarif(s) :

Nombre de participants attendus (organisateurs inclus) :

Restauration prévue : OUI NON

Si OUI, nombre de personnes assistant au repas (organisateurs inclus) :

Si la restauration est prévue merci de préciser : Vin d’honneur Buffet Froid Repas chaud (traiteur)

Il est interdit de cuisiner dans les salles municipales, seul le réchauffage est autorisé.

Pour rappel : il est obligatoire de rendre la salle propre à l’issue de l'événement.

VEUILLEZ NOTER :

- Toutes les rubriques doivent impérativement être complétées pour que la réservation puisse être enregistrée.
- Votre demande sera prise en compte sous réserve des disponibilités.
- Le service prendra contact avec vous pour vous indiquer le tarif applicable, confirmer la réservation de la salle et du matériel ou le cas échéant vous proposer d’autres disponibilités.

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Les informations recueillies dans ce formulaire font l’objet d’un traitement par la Communauté de communes de Cœur de Savoie. La base légale du traitement est la mission de service public. Les données collectées sont destinées exclusivement aux services habilités de la collectivité. Vos données sont conservées pendant la durée nécessaire au traitement de votre demande. Conformément au Règlement général sur la protection des données, vous disposez d’un droit d’accès, d’opposition, de rectification, d’effacement et de limitation du traitement concernant vos données personnelles. Vous pouvez exercer ces droits en vous adressant à : secretariat@cc.coeurdesavoie.fr ou Communauté de communes Coeur de Savoie place Albert Serraz BP 40020 73802 Montmélian Cedex. En cas de désaccord persistant, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL à l’adresse suivante : Commission Nationale Informatique et Libertés – 3 place de Fontenoy, 75007 Paris.